Sekretär/in gesucht

für die Kirchengemeinde Wremen, Mulsum und Misselwarden

Die ev.-luth. Kirchengemeinden Misselwarden, Mulsum und Wremen
suchen zum 1. August 2021 eine*n Pfarramtssekretär*in

mit einer Arbeitszeit von ca. 9 Std. wöchentlich.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des TV-L i.V.m. der DienstVO.

Mit dem Eintreten des Ruhestandes unserer langjährigen Sekretärin suchen die Kirchengemeinden Misselwarden, Mulsum und Wremen eine*n Nachfolger*in für das Büro der Kirchengemeinden.

Zur Zeit ist das Büro in Wremen, Gemeinde Wurster Nordseeküste, In der Langen Straße 23, dienstags und donnerstags von 8.30 bis 12.00 Uhr sowie mittwochs von 8.30 bis 11.30 Uhr geöffnet.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Anlaufstelle für Besucher*innen mit ihren verschiedenen Anliegen
  • Abwicklung von telefonischen Anfragen mit Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner*innen
  • Erledigung des Postverkehrs sowie des Schriftverkehrs für Pfarramt und Kirchenvorstand, z.B. das Erstellen von Briefen und Schriftstücken für diverse Anlässe, Spendenquittungen, Ausstellen von kirchlichen Bescheinigungen
  • Schriftgutverwaltung/Registratur-Adressverwaltung (u. a. mit speziellem EDV-Programm)
  • Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Kirchenbuchführung, Rechnungsbearbeitung und Führen der Zahlstelle, Weiterleitung von Kollekten
  • Materialverwaltung

Anforderungsprofil:

  • Berufserfahrung in der Verwaltung
  • PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit EDV-Softwareprogrammen
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen-
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität-
  • Bereitschaft, sich fortbilden zu lassen.

Einstellungsvoraussetzung ist die Mitgliedschaft in einer der Gliedkirchen der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Niedersachsen.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15. Juni 2021 an den Kirchenvorstand der Kirchengemeinden Misselwarden, Mulsum und Wremen, In der Langen Str. 23, 27639 Wurster Nordseeküste.

Auskunft zur Ausschreibung gibt Pastor Dirk Meine-Behr, Tel. 04705 273