Pfarrsekretär/in Spaden

Die Kirchengemeinde in Spaden sucht

zum 1. Januar 2021 eine*n Pfarramtssekretär*in

mit einer Arbeitszeit von 6,00 Std. wöchentlich. Die Vergütung erfolgt auf Basis des TV-L i.V.m. der DienstVO.

Mit dem Eintreten des Ruhestandes unserer langjährigen Sekretärin sucht die Kirchengemeinde Spaden eine*n Nachfolger*in für das Büro der Kirchengemeinde. Zur Zeit ist das Büro in Spaden, Am Westerfeld 18, dienstags von 8.30 bis 11.30 Uhr und mittwochs von 14.30 bis 17.30 Uhr geöffnet. Eventuell kann die Stelle in den kommenden Jahren zu einer regionalen Sekretär*innenstelle in Kooperation mit den Nachbargemeinden ausgeweitet werden.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Anlaufstelle für Besucher*innen mit ihren verschiedenen Anliegen
  • Abwicklung von telefonischen Anfragen mit Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
  • Erledigung des Postverkehrs sowie des Schriftverkehrs für Pfarramt und Kirchenvorstand, z.B. das Erstellen von Briefen und Schriftstücken für diverse Anlässe (Geburtstagsbriefe, Gemeindebrief, Liederzettel, Spendenquittungen, Erstellen von Urkunden, Ausstellen von kirchlichen Bescheinigungen)
  • Schriftgutverwaltung/Registratur
  • Adressverwaltung (u.a. mit speziellem EDV-Programm) und Bearbeitung von Statistiken
  • Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Kirchenbuchführung, auch Führen der Zahlstelle, Materialverwaltung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Gelegentliche Botengänge.

Anforderungsprofil für diese repräsentative und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit:

  • möglichst Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schriftverkehr und Statistiken
  • Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit EDV-Softwareprogrammen
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
  • Sehr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten, hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Flexibilität
  • Bereitschaft, sich fortbilden zu lassen

Einstellungsvoraussetzung ist die Mitgliedschaft in einer der Gliedkirchen der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Niedersachsen.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31. Oktober 2020 an den Kirchenvorstand der Kirchengemeinde Spaden, z. Hdn. Herrn Pastor Klaus Kochsiek, Am Westerfeld 18 a, 27619 Schiffdorf-Spaden.

Auskunft zur Ausschreibung gibt Pastor Klaus Kochsiek: 0471-9818712